Drei Hebel für bessere Abläufe
Was KI im Betrieb leistet
Für jeden der drei Hebel eine fertige Anwendung, dazu individuelle Lösungen aus unseren Beratungsprojekten.
Hebel 1
Operativ entlasten
KI übernimmt die Arbeit, die jeden Tag anfällt und niemand gern macht. Ihre Leute gewinnen Zeit für Kunden, Projekte und liegen gebliebene Aufgaben.
E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten
Besprechungen mit KI protokollieren
Aufgaben aus Protokollen ableiten
Berichte aus Stichworten erstellen
Wissen in Dokumenten schneller finden
Beispiel: Der Posteingang sortiert sich selbst
Eingang
Posteingang
Neue Mails von Kunden und Partnern
KI-Assistent
Sortiert jede neue Mail
Vergibt Thema, Priorität und bei Bedarf eine Weiterleitung
Farbige Kategorien
Thema und Priorität direkt im Postfach
Morgenübersicht
Jeden Werktag um 7 Uhr im Team-Chat
Wiedervorlage
Was seit x Tagen auf Antwort wartet
Thema
Projekte
Kunden und Anfragen
Finanzen
Sonstiges
Priorität
Dringend
Antwort nötig
Rückfrage offen
Zur Info
Weiterleitung
Sekretariat
Kollegin
Fachbereich
So eingeführt: erst lesend, nur die Morgenübersicht. Nach 1 bis 2 Wochen Testphase sortiert der Assistent selbst.
Hebel 2
Neuen Umsatz erschließen
Die meisten sprechen bei KI nur über Zeitersparnis. Wir nutzen sie auch dafür, neue Märkte, Produkte und Kunden zu finden.
Co-Innovation: neue Märkte für bestehende Produkte
Konzepte und Angebote gestalten
Kontakte vorbereiten und nachfassen
Anfragen nach Abschlusschance ordnen
Markt und Wettbewerb beobachten
Beispiel: Co-Innovation in fünf Schritten
1
Ideen sammeln
KI entwickelt plausible Ideen, wo Ihre Produkte noch Käufer finden.
Sie entscheiden mit
2
Markt prüfen
Recherche zu Größe, Wettbewerb und Zugang für jede Idee.
Sie entscheiden mit
3
Produkt anpassen
Welche Änderungen braucht das Produkt für den neuen Markt?
Sie entscheiden mit
4
Rangfolge bilden
Alle Ideen werden bewertet und nach Potenzial sortiert.
5
Rechnung aufstellen
Was der Markteintritt kostet und was er an Umsatz bringen kann.
Ergebnis: bewertete Markthypothesen und eine klare Empfehlung, welchen Markt Sie zuerst angehen.
Hebel 3
Abläufe effizienter machen
Wo Daten von Hand von einem Dokument ins nächste wandern, prüft und überträgt KI. Ein Mensch kontrolliert weiter, aber in einem Bruchteil der Zeit.
Bestellungen und Lieferungen abgleichen
Anfragen automatisch beantworten
Buchungen den richtigen Konten zuordnen
Rechnungen prüfen
Daten aus PDFs auslesen
Beispiel: Von der Bestellung zum Abgleich
1 Bestellung
- Export aus dem Warenwirtschaftssystem
- Anmerkungen zu einzelnen Posten und Sonderwünschen
2 Lieferschein
- Daten aus dem PDF auslesen
- Ausgabe als Tabelle
- Summen über mehrere Tage und Orte
3 Abgleich
- Summen prüfen
- Abweichungen markieren
- Sonderwünsche abgleichen
- Einheitliches Format für alle
Aus manueller Übertragung wird ein automatischer Abgleich.
Ein Mensch prüft weiter, aber der Zeitaufwand sinkt deutlich.
So fangen wir an
Gespräch. 30 Minuten. Wir verstehen Ihre Ausgangslage und Ihre Ziele.
Empfehlung. Wir sagen Ihnen offen, ob das Innovation Studio oder die KI-Beratung der richtige Einstieg ist.
Pilot. Wir starten mit einem klar abgegrenzten ersten Projekt mit messbarem Ergebnis.
Skalierung. Wenn der Pilot funktioniert, weiten wir in Ihrem Tempo aus.
