Bei der Einführung von KI-Tools wie Microsoft Copilot steht ein Thema oft im Zentrum: die korrekte Vergabe von Berechtigungen.
Eine Thematik, die für jede KI-Anwendung im Unternehmenskontext von entscheidender Bedeutung ist. hier beleuchten wir dies konkret anhand von Microsoft Copilot, um das Beispiel greifbarer zu machen.
Warum ist das wichtig? Es sollten die Daten, auf die KI-Systeme zugreifen können entsprechend vorbereitet werden. Sie möchten auf keinen Fall, dass besonders vertrauliche Daten (beispielsweise Betriebsgeheimnisse oder Gehälter) von Mitarbeitern ohne Berechtigung abgefragt werden dürfen.
Dabei sollten drei Punkte beachtet werden.
- Datenzugriff regeln: Copilot greift auf die Daten zu, für die ein Mitarbeiter bereits eine Berechtigung hat. Bevor Sie starten, ist es daher unerlässlich, die bestehenden Zugriffsrechte zu überprüfen. Das verhindert, dass KI-Tools unbeabsichtigt zu einem Datenleck werden. Überlegen Sie sich dabei jeweils, welcher Mitarbeiter welche Zugriffsrechte benötigt, welche Daten unerlässlich sind und welche nicht zwingend nötig sind sie zu teilen.
- Stufenweise Einführung statt zeitgleichen Launch: Anstatt neue Tools für alle gleichzeitig freizuschalten, empfiehlt sich ein Vorgehen in Phasen. Beginnen Sie mit einer Pilotgruppe, um gezielt Erfahrungen zu sammeln und Anwendungsfälle zu identifizieren. So können Lizenzen bedarfsgerecht vergeben und die Kosten kontrolliert werden.
- Klare Spielregeln und Begleitung schaffen: eine Einführung von KI-Tools ist mehr als ein technisches Update; sie ist eine organisatorische Veränderung. Definieren Sie klare Richtlinien (siehe letzte Woche) und bieten Sie Schulungen an (Teil 5 der Reihe). Ein offener Dialog über Chancen und Grenzen der Technologie baut Unsicherheiten ab und fördert die Akzeptanz.
Ein reflektierter Umgang mit Berechtigungen sorgt dafür, dass die KI-Einführung ihr Potenzial sicher entfaltet und vom wahrgenommenen Risiko zur echten Chance für Ihr Unternehmen wird.
Wenn Sie Fragen dazu haben, sprechen Sie uns gerne an, wir helfen Ihnen gerne.
Maria Schulze Schwienhorst-De Biasio
